Este nuevo software lanzado como un complemento para Microsoft Outlook ayuda a evitar que los usuarios de la verguenza de olvidarse de incluir un archivo adjunto cuando tenían la intención de hacerlo. Sea honesto, en un momento u otro todos hemos enviado un correo electrónico prometiendo un archivo adjunto con más información sobre un tema específico y se olvidó de adjuntar realmente el archivo. Si tienes suerte te das cuenta de lo que has hecho en pocos minutos y puedes corregir la situación con un correo electrónico de seguimiento rápido, esta vez incluyendo el archivo adjunto. Pero a veces sólo te das cuenta de lo que has hecho cuando recibes una respuesta preguntando dónde está el apego. Esperemos que cuando esto sucede el correo electrónico es a amigos o colegas donde el daño se limita a sólo una verguenza menor, pero si el correo electrónico es para el jefe o incluso peor un cliente o prospecto, entonces usted podría ser responsable de crear la impresión de que no presta suficiente atención a los detalles o que su organización siempre está en un apuro y demasiado ocupado para dar a los clientes la atención que merecen. Onlooker se sienta discretamente en su cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook y supervisa sus correos electrónicos salientes. Descrito como "un amigo en su bandeja de salida" Onlooker tiene un sistema de reconocimiento de contenido de correo electrónico inteligente y personalizable que le impide olvidarse de agregar archivos adjuntos. ¿Cómo funciona? Cuando envía un correo electrónico, Onlooker comprueba su mensaje y busca términos de búsqueda específicos en el texto como "ATTACHED" y comprueba el número de archivos adjuntos agregados a este correo electrónico. Hay una serie de términos de búsqueda integrados para las frases más comunes que las personas utilizan cuando se refieren a adjuntar un archivo y los usuarios pueden incluso agregar su propio término de búsqueda si encuentran que comúnmente utilizan diferentes frases para indicar que se debe adjuntar un archivo. Si Onlooker determina que ha olvidado agregar su archivo adjunto, se le pedirá un mensaje recordándole. Por supuesto, es posible descartar rápidamente el mensaje con un solo clic, o detener y agregar su archivo adjunto.
historial de versiones
- Versión 1.0 publicado en 2009-07-01
Añadido término de búsqueda definido por el usuario
Detalles del programa
- Categoría: Comunicaciones > Otras herramientas de correo electrónico
- Editor: polychrome-business-software-solutions
- Licencia: Prueba gratuita
- Precio: $9.99
- Versión: 1.0
- Plataforma: windows