XtendLite Report Manager 3.0

acerca de XtendLite Report Manager

XtendLite® Gerente de Informes XtendLite® Report Manager es una herramienta de análisis de datos multiplataforma diseñada para profesionales empresariales que necesitan acceder y comprender sus datos desde cualquier fuente con una sola herramienta. XtendLite® se compone de una herramienta de análisis y consulta de datos fácil de usar diseñada para cualquier persona que necesite acceder a los datos (desde casi todo el origen de datos), comprender la relación comercial de los datos y producir informes de inmediato. Con XtendLite® las empresas tienen una poderosa visión analítica al alcance de su mano, así como herramientas intuitivas e inteligentes en su arsenal para realizar tareas desafiantes como ventas y marketing, así como análisis/informes de datos cuantitativos o estadísticos avanzados. La capacidad de XtendLite para representar rápidamente la lógica empresarial hace que la captura de objetivos medibles sea más simple, eficiente y totalmente reutilizable. Con XtendLite Report Manager puede conectarse a casi cualquier base de datos o datos compatibles con OLEDB. XtendLite también se conecta tan fácilmente a CSV, documentos XML y hojas de cálculo de Excel. Conectarse a un origen de datos es tan sencillo como hacer clic en un botón y navegar a la carpeta, hoja de cálculo, documento XML o CSV que desea utilizar como origen de datos. Para el origen de datos de base de datos, un asistente puede guiarle opcionalmente a través de tres sencillos pasos necesarios para configurar la conexión. En el primer paso, el asistente deduce en tiempo de ejecución los motores de base de datos instalados en el equipo y le proporciona una lista para elegir. El segundo paso es dónde elegir la base de datos y establecer la información de inicio de sesión necesaria. El último paso es probar la conexión haciendo clic en un botón. Si la conexión está bien, al hacer clic en el botón Aceptar se genera y se escribe la cadena de conexión en un cuadro. Los usuarios más avanzados pueden escribir o pegar esto en el cuadro directamente. Asistente para consultas ELS: el lenguaje de consulta estructurado (SQL) es el estándar de facto para las consultas de scripting. Escribir consultas SQL con el Asistente de consulta ELS (Easy Light and Simple) integrado es fácil y divertido. La interfaz gráfica 'Drag-Drop' hace que unir datos y filtrar resultados sea rápido y sencillo. Los resultados de cada acción se muestran automáticamente en el Editor de SQL con todas las funciones en un panel inferior de la pantalla. Los usuarios avanzados pueden escribir o pegar en fragmentos de código SQL directamente o modificar consultas existentes sin utilizar la interfaz gráfica. Al ejecutar la consulta, la interfaz gráfica se actualizará automáticamente a una representación gráfica del texto de consulta modificado. Con el Asistente para consultas ELS de XtendLite, la racionalización de la recopilación de datos es sencilla, lo que reduce el análisis de datos futuros y los informes a huesos desnudos. El XtendLite Custom Analyser es una pantalla sencilla y fácil de usar y, sin embargo, muy potente. Permite a los usuarios ver y analizar los datos como deseen. En cualquier momento, el formato y las reglas de negocio se pueden guardar en un diseño para volver a usarlo más adelante. En el analizador personalizado puede agregar nuevas columnas basadas en fórmulas y/o columnas existentes. También puede agrupar los datos en tantos niveles jerárquicos deseados, agregar valores de resumen como sumas y promedios, pintar secciones de la pantalla, así como realizar cambios en los datos reales. Como se mencionó anteriormente, todo el formato se puede guardar en un diseño para su reutilización y uso compartido. Un elemento de informe puede tener sus datos en tantos diseños personalizados deseados, lo que permite que los datos se vean y representen de diferentes maneras en función de las circunstancias o necesidades empresariales de la época. Desde el Analizador Personalizado puedes realizar una serie de tareas previamente complicadas y mundanas con acciones simples e intuitivas. Estas acciones le permiten: Ordenación y agrupación: agrupación y ordenación de varios niveles mediante acciones sencillas de arrastrar y colocar. Agarre un encabezado de columna y arrástrelo al panel Agrupación situado encima de los encabezados de columna. Esa columna se convierte en la primera de la jerarquía. Arrastrar otro y soltarlo detrás o delante de la primera columna de grupo hacen que esta segunda columna por debajo o por encima de la primera en la jerarquía de grupo. Puede tener tantos grupos de desglose como desee. Cambiar la jerarquía es tan simple como arrastrar una columna en el panel de grupo a otra posición antes o después de otra columna del grupo. Adición de nuevas columnas: un cuadro de diálogo intuitivo permite una nueva definición de columna. Podrían ser una combinación de dos columnas o una columna completamente nueva. Agregar nueva columna de fórmula: puede combinar columnas existentes con cualquier número de fórmulas. XtendLite Formula Builder es superior a la mayoría que contiene más de cien en fórmulas construidas. Las fórmulas se pueden dividir en funciones Data & Time, Financial, Informational (por ejemplo, isOdd, isEven, isBlank), Logical, Mathematical, Statistical y TextAndData. Aplicarlos puede ser a través de un panel intuitivo de arrastrar y soltar o escribiendo directamente en el Editor de fórmulas. El Editor de fórmulas realiza el tiempo real válidop o escribiendo directamente en el Editor de fórmulas. El Editor de fórmulas realiza la validación en tiempo real en cada texto de fórmula que se agregó, eliminó o cambió. Si los errores detectados dentro de la fórmula, el editor inteligente señala exactamente dónde, cuál es el problema y las soluciones probables. Mover posiciones de columna: además de agregar nuevas columnas y fórmulas y luego agrupar u ordenar los resultados, los usuarios también pueden mover columnas. Simplemente arrastrando el encabezado de la columna y soltándolo donde desee puede alterar la posición de las columnas o incluso elegir hacer que no aparezcan en absoluto. Adición de resúmenes: Además de cada encabezado de columna es un pequeño botón con un símbolo de resumen (∑). Si hace clic en el botón, un cuadro de diálogo le permite seleccionar entre varios tipos de resumen dados en función del tipo de datos de la columna. Los tipos de resumen son Average, Count, Maximum, Minimum y Sum. Filtrado de resultados: El analizador personalizado viene con su propio potente filtrado de estilo Excel en la cuadrícula de datos principal. Esto permite al usuario buscar intuitivamente información en los resultados y completar fácilmente tareas mundanas como encontrar datos duplicados o ver diferencias. Debajo de cada fila de encabezado de columna dentro del analizador personalizado XtendLite se encuentra la fila de filtro. Esto consta de tres botones que aparecen al pasar el ratón sobre cada columna de filtro: Al hacer clic en el primer botón (con un símbolo mayúscula 'A') revela una ventana emergente que enumera las opciones de qué tipo de filtro desea aplicar. Dependiendo del tipo de datos (como decimal, fecha, texto...) de la columna en cuestión, esto oscila desde pero no es exclusivo de una serie de tipos de filtro. Incluyen: Es igual a (el valor predeterminado) No es igual a Menos de Menos o igual que Mayor que Mayor o igual que Como Coincide con la expresión regular Comienza con Contiene Termina con No comienza con No contiene No termina con No coincide Not Like El siguiente botón es simplemente un menú desplegable de todos los valores únicos dentro de esa columna que un usuario podría desear aplicar las reglas de filtro descritas anteriormente. Para las columnas de fecha aparecerá un cuadro de diálogo de calendario donde el usuario puede seleccionar una fecha adecuada. Como se señaló anteriormente, Equals es el tipo de filtro predeterminado, por lo que seleccionar un valor simplemente filtrará todo el resultado por ese valor. Guardar diseño: La ordenación, la adición de fórmulas, la agrupación, la adición de nuevos campos y el filtrado se pueden guardar en un archivo de diseño; que cuando se vuelve a cargar con los datos de consulta sin procesar representa los resultados exactamente de la misma manera que lo dejó por última vez. Todos los filtrados, cambios de color, agrupaciones, fórmulas y resúmenes vuelven a aparecer y se pueden volver a aplicar a cualquier resultado de consulta que tenga las mismas columnas. Además, en el informe puede tener tantos diseños o vistas como desee proporcionar al usuario información mucho más detallada al analizar o generar informes sobre un conjunto determinado de datos. Para guardar un diseño todo lo que tienes que hacer es hacer clic derecho en cualquier lugar de la cuadrícula y elegir 'Guardar diseño personalizado' en el menú emergente. Aparecerá un cuadro de diálogo de archivo de Windows que le permitirá navegar a donde desea guardar el diseño como cualquier nombre que elija. Cambiar el diseño del analizador personalizado: Para cargar un diseño personalizado existente, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cuadrícula y elija "Cargar diseño personalizado" en el menú emergente. Aparecerá un cuadro de diálogo de archivo de Windows que le permitirá buscar un diseño guardado anteriormente. Una vez cargado, puede cambiar el filtrado, la clasificación o la agrupación, etc., o agregar más características al diseño actual. Cuando haya terminado, puede guardar el diseño con el mismo nombre o como un diseño completamente nuevo. Guardar y exportar datos: puede realizar cambios locales en la copia de los datos del elemento de informe. XtendLite también le permite exportar el contenido del analizador personalizado 'tal cual' a Microsoft Excel. Esto incluirá la ordenación, las agrupaciones y todos los resultados visibles, pero excluirá las fórmulas para proteger las reglas de negocio de una organización. Compartir resultados de análisis personalizados: XtendLite viene con una facilidad para enviar por correo electrónico un paquete de informes completo a otros usuarios de Xtend. Un paquete contendrá todos los filtros, clasificación, agrupación y fórmulas. Toda la definición y el diseño, así como los datos se representarán al destinatario de la misma manera con todas las fórmulas visibles. En situaciones en las que los usuarios desean compartir fórmulas o reglas de negocio con miembros del equipo o socios, esto puede ser particularmente útil. Los otros usuarios ven todas las fórmulas y reglas y pueden entender la estructura de datos a fondo antes de realizar cualquier modificación. Esto permite una colaboración de datos sin interrupciones pero desconectada con los miembros del equipo. Para enviar un paquete de informes, simplemente haga clic en el botón Enviar datos junto al cuadro Nombre del informe. Esto abre su aplicación de correo electrónico predeterminada con el paquete adjuntoxt al cuadro Nombre del informe. Esto abre la aplicación de correo electrónico predeterminada con el paquete adjunto como un archivador comprimido (. CAB). Del mismo modo, para leer lo que otra persona envió, simplemente haga clic en el botón Importar datos y navegue hasta donde guardó el archivo adjunto que recibió. XtendLite se encarga del resto. Informes de XtendLite: Además del analizador personalizado, Xtend admite una serie de otros formatos de salida comunes. Esto incluye CSV, HTML, Crystal Report, informe de XML rápido y informes de Excel. Con Crystal Reports ya debe haberse creado una plantilla que predes formatee los resultados de la manera deseada. Crystal Reports Designer está obligado a diseñar dichos informes. Sin embargo, los usuarios que no tienen Crystal Reports pueden diseñar plantillas de informe en Excel con fórmulas basadas en marcadores de posición precompilados vacíos a los que XtendLite bombea los datos sin procesar. Al elegir Informes de Excel XtendLite abre su propia pantalla de integración de Excel, donde puede asignar columnas de los datos a columnas de cualquier documento de Excel determinado. El resto es transparente y la plantilla original permanecerá sin cambios. Licencia: La licencia la realizan los usuarios y los informes. El rastro gratuito viene con un usuario y diez informes y la licencia estándar comienza con 10 usuarios y 100 informes. Se proporcionará una clave de registro que puede escribir o, preferiblemente, pegar en el cuadro Clave de producto en el cuadro Configuración de registro. Para abrir la configuración de registro, simplemente seleccione el elemento de menú Configuración de registro en el menú Registro. Usuarios y grupos: XtendLite permite configurar cada informe a un grupo determinado (como departamentos), así como a un nivel de acceso determinado (como Admin, invitado o un nivel de usuario agregado). Cada usuario pertenece a un grupo y se le asigna un nivel de acceso determinado. A continuación, solo es posible que los usuarios designados dentro de un grupo vean informes concretos. Dejar estos campos en blanco permitirá a todos los conectados a esa base de datos Xtend en particular acceso a ese informe. Del mismo modo, puede crear un informe para todos los usuarios de un departamento o todos los de un nivel de acceso determinado. Consideraciones de Xtend Database/Multi-User: XtendLite viene con su propia base de datos que almacena la información sobre diferentes informes. De forma predeterminada, esto se presenta como una base de datos de Microsoft Access, pero se puede actualizar a SQL Server. La base de datos Xtend para cada usuario se puede cambiar en el menú Registro. Se abrirá un submenú. Simplemente seleccionando el elemento de menú Configuración de registro abre el cuadro de diálogo Configuración de registro. Al hacer clic en el botón Cambiar conexión del cuadro de diálogo se abre el asistente de conexión de base de datos descrito anteriormente. La única condición es que la base de datos a la que apunte debe coincidir con la definición de base de datos Xtend. XtendLite controla todos los problemas multiusuario e impedirá que los usuarios cambien las mismas definiciones de datos/informes al mismo tiempo.