Sohodox 7.1.1.5

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acerca de Sohodox

Sohodox - Software de gestión de documentos basado en Windows para su pequeña oficina. Con Sohodox puede crear rápidamente una base de datos centralizada y en la que se pueden realizar búsquedas de todos sus documentos. Agregue documentos arrastrando y soltando archivos existentes y escaneando documentos en papel. Sohodox funciona con cualquier escáner compatible con TWAIN. Guarde los documentos escaneados como archivos PDF, TIFF, JPEG o PNG. Vuelva a organizar y añadir páginas a archivos PDF o TIFF en cualquier momento. Sohodox cuenta con una interfaz de usuario moderna de estilo MS Outlook con la que ya está familiarizado. Varios usuarios de Sohodox en su red pueden trabajar simultáneamente con la misma base de datos Sohodox. Mantenga los documentos privados o compártalos con otros usuarios de Sohodox en su red. Gestione documentos organizándolos en carpetas, adjuntando etiquetas de texto a cada documento y utilizando Tipos de documento. La potente función Tipos de documento le permite guardar información de indexación específica con cada documento (por ejemplo, almacenar número de factura, fecha de factura, importe de factura con cada factura agregada y almacenar el nombre del remitente, fecha con cada carta agregada). La función OCR extrae texto de sus documentos escaneados para que se puedan buscar al instante. Las entidades de anotación le permiten resaltar rápidamente cierta parte de un documento y agregar una nota junto a él. Puede agregar sellos a un documento, así como colocar su firma en un documento Cree varios vínculos entre documentos relacionados. Esto le permite saltar fácilmente de un documento a otro. Por ejemplo, puede vincular una factura a un cheque o una carta a su respuesta. Consulte su base de datos mediante búsquedas de varias condiciones (por ejemplo, todas las facturas de ACME Corp. a partir de enero de 2008). Guarde las búsquedas para facilitar su reutilización. Fácil migración desde aplicaciones como Paperport. Licencias simultáneas, sin necesidad de actos y un año de soporte gratuito.