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acerca de SMARTi Enterprise
SMARTi Enterprise es un sistema integrado de procesamiento de documentos, archivado y gestión de registros. SMARTi facilita y gestiona la captura, almacenamiento en línea, recuperación, distribución y procesamiento de todas las formas de información no estructurada, incluyendo imágenes, formularios, documentos de oficina, informes, declaraciones, correos electrónicos y faxes. En lugar de almacenar copias en papel de documentos e informes en los archivadores o en microfichas, SMARTi los almacena en línea electrónicamente. Los usuarios encuentran y recuperan documentos específicos realizando búsquedas (consultas). Los documentos nunca se perderán o se presentarán mal en SMARTi porque SMARTi no sólo encuentra documentos por su contenido de texto, sino que también utiliza una base de datos para indexar cada documento con criterios de búsqueda relevantes, como el nombre del informe, la fecha del informe, el nombre de la cuenta o el número de cuenta. Y a diferencia de los documentos en papel o microfilm, varios usuarios pueden buscar y ver el mismo documento simultáneamente. SMARTi combina las tecnologías de Imaging, Workflow, Document Management, COLD y Records Management en una potente aplicación habilitada para Web. SMARTi tiene una sola base de datos, un repositorio universal y un cliente de escritorio y navegador unificado para todos los tipos y formatos de documentos. SMARTi proporciona capacidades de flujo de trabajo integrales y se puede integrar perfectamente en prácticamente cualquier aplicación de línea de negocio. SMARTi captura e indexa automáticamente grandes volúmenes de documentos escaneados o importados. Los documentos de imágenes suelen consistir en información de transacciones crítica para el negocio y orientada al cliente, como facturas, pruebas de entregas, formularios de solicitud, pagos, reclamaciones, cheques y correspondencia. Estos documentos se utilizan en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entrada de pedidos, servicio al cliente y aplicaciones de procesamiento de casos. Las funciones automatizadas de gestión de registros incluyen clasificación de registros, declaración, retención y disposición, pistas de auditoría y seguridad avanzada de varios niveles para cumplir con Sarbanes/Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB y otros imperativos de cumplimiento normativo y legislativo.