Schemax Calendar 2.0

acerca de Schemax Calendar

Schemax Calendar es un complemento para Microsoft Outlook 2003 y 2007. Le ayuda a programar reuniones, administrar recursos como salas de reuniones y equipos y pronosticar la disponibilidad de recursos. Puede ver las citas como calendarios, líneas de tiempo o gráficos de barras. Calendario De Schemax funciona sin problemas dentro de Outlook - puede hacer doble clic en citas para editarlas en Outlook y crear nuevas reuniones desde la pantalla Calendario de Schemax. Los calendarios se pueden ver uno al lado del otro o combinados. Cuando los calendarios se combinan, se vuelven parcialmente transparentes y se superponen uno encima del otro en una vista de superposición. La vista de superposición ayuda a identificar cuándo las personas y los recursos son libres y le permite programar rápidamente reuniones con varios asistentes ocupados. Se muestran las capacidades de la sala de reuniones y, cuando el número de asistentes supera la capacidad de la sala, la sala se marca para mostrar que es demasiado pequeña. Incluso puede agregar un número arbitrario de asistentes externos para que las necesidades de capacidad de la sala se puedan determinar correctamente. Los gráficos de barras también se pueden ver uno al lado del otro y combinarse. La escala vertical indica el porcentaje de ocupado que está un recurso. Cuando se combinan gráficos de barras, las barras se apilan en un único gráfico, lo que da como resultado una vista agregada. El gráfico de barras se puede colorear y ordenar por categoría, nombre de recurso o color de disponibilidad de Outlook. Todas las vistas se pueden filtrar por categoría y mostrarse como semana de trabajo o semana completa y horas de trabajo o un día completo de 24 horas. A diferencia de Outlook, que limita el período de tiempo a un calendario Schemax día/ semana/mes, le permite ver el período en cualquier momento de un día a doce meses, todo en una sola pantalla, lo que lo convierte en una excelente herramienta para la previsión a largo plazo. El usuario puede acercar o alejar la pantalla y puede desplazarse por la pantalla cuando se acerca. Un calendario de referencia proporciona un contexto útil para la visualización principal. Schemax Calendar se puede utilizar con o sin Exchange Server y es compatible con Exchange 2003 o 2007.