PDF-eXPLODE 3
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acerca de PDF-eXPLODE
PDF-eXPLODE automatiza la entrega de documentos de gran volumen, lo que facilita y ofrece rentabilidad para las pequeñas empresas el envío de facturas, estados de cuenta y otra información que esperan a tiempo. Con un clic en el botón de la impresora, PDF-eXPLODE convierte un informe, un documento de Word o un documento de combinación de correspondencia en un lote de archivos adjuntos PDF personalizados y los envía por correo electrónico de forma segura y fiable a los destinatarios designados. Y utilizado en combinación con un programador de tareas, los usuarios pueden automatizar los envíos de rutina para la entrega manos libres. PDF-eXPLODE funciona como una impresora de Windows que funciona con la mayoría del software existente. Captura un informe/documento que se está imprimiendo y, en lugar de imprimirlo, lo convierte en un PDF maestro. A continuación, "explodes", o ráfagas, el PDF maestro en archivos adjuntos PDF individuales y los envía por correo electrónico basado en etiquetas ocultas fácilmente insertadas en el informe/documento original. Estas etiquetas identifican la dirección de correo electrónico a la que se enviará el archivo adjunto PDF y el asunto/mensaje que se va a utilizar. Las características y beneficios de PDF-eXPLODE incluyen: • Funciona con documentos de texto e informes basados en datos: Crystal Reports, R&R Report Writer, Microsoft Access, Microsoft Word (Mail Merge Wizard) y Microsoft Visual FoxPro. • Conserva la apariencia de los documentos originales con Adobe PDF • Combina varios documentos con el mismo destinatario en un solo PDF • Distribuye documentos a varios destinatarios • Envía documentos directamente a través del servidor de correo (SMTP) • Se instala fácilmente como controlador de impresora • Por defecto se trata de un asunto de correo electrónico general y un mensaje para hacer que las entregas de correo electrónico sean simples • Opcionalmente aplica temas y mensajes de correo electrónico personalizados a cada PDF individual • Opcionalmente, protege con contraseña los archivos • Entrega y guarda una copia de archivo de cada documento PDF • Mantiene el registro de verificación de trabajos • Convierte documentos en archivos PDF sin enviar • Se puede utilizar de forma interactiva o automatizada