MIE Docs File Managent Software 2
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acerca de MIE Docs File Managent Software
MIE Docs File and Document Management Software es una aplicación diseñada para su uso en organizaciones pequeñas y grandes y por usuarios solteros que quieren ser capaces de gestionar sus actividades comerciales diarias de una manera fácil y eficaz. MIE Docs ayuda a resolver muchos de los problemas típicamente asociados con el almacenamiento, la administración, la búsqueda y el seguimiento de archivos utilizados en toda la organización. MIE Docs File Management centraliza el almacenamiento de archivos en una unidad virtual fácil de usar, reduce los costos de manejo y almacenamiento de sus documentos y ahorra tiempo al personal al proporcionar acceso instantáneo a sus documentos y automatización de procesos de negocio. Las organizaciones con cientos de miles de archivos pierden archivos cada día cuando los archivos se almacenan en varios ordenadores, discos duros y copias de seguridad. Los sistemas de gestión de documentos empresariales buscan eliminar este riesgo mediante la sustitución de los archivos en papel por sus equivalentes electrónicos. MIE Docs File and Document Management Software ofrece una ventaja competitiva al introducir a los usuarios en las herramientas necesarias para gestionar y proteger datos específicos del negocio, facilitando colaboraciones y optimizando las operaciones. MIE Docs puede ayudarle a: 1. Reducir los costos de presentación y distribución. Los documentos digitales son más fáciles de archivar y acceder que sus equivalentes en papel, y además, enviar documentos por correo electrónico es más barato que imprimirlos y enviarlos por fax. 2. Asegurar un mejor nivel de protección de los datos corporativos importantes. La capacidad de controlar el acceso a los archivos digitales y mantener un historial de quién lee qué documentos, junto con las opciones avanzadas de cifrado para el correo electrónico y los archivos almacenados, hace de MIE Docs una gran herramienta para garantizar la protección de datos. 3. Mejore el acceso a los datos de la empresa al permitir que su personal comparta archivos digitales de manera rápida y eficiente. 4. Aportar coherencia a los procesos específicos del negocio. MIE Docs es una gran herramienta para hacer cumplir las convenciones de nomenclatura, por ejemplo, o para garantizar que los empleados sigan estrictos procesos de aprobación.