LollyDex Correspondence Index 2.0
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acerca de LollyDex Correspondence Index
LollyDex es una herramienta de gestión de documentos optimizada para el control de correspondencia. Está diseñado para las pequeñas y medianas empresas que requieren los principales beneficios de un sistema de gestión de documentos, sin tener que incurrir en los costes iniciales y continuos que estos sistemas conllevan. LollyDex es lo suficientemente simple como para ser utilizado por una empresa uni-persona para rastrear la correspondencia, pero lo suficientemente potente como para indexar la correspondencia y otros documentos de una empresa de tamaño medio utilizando un sistema LAN. LollyDex le permitirá hacer la transición a una oficina "paperless" en un proceso gradual. Es igualmente útil para documentos en papel o electrónicos, y se adapta a sus sistemas y procedimientos. Puede seguir generando, almacenando y presentando su correspondencia tal y como ha estado, mientras que LollyDex agrega el control, la organización y la eficiencia que necesita. Los principales beneficios del uso de LollyDex son :- Rutinas de entrada de datos rápidas y fáciles de usar específicamente orientado al control de correspondencia. Potente capacidad de búsqueda. Buscar en cualquier combinación autor, destinatario, intervalo de fechas, número de documento, tipo de documento, referencia de archivo, enrutamiento y asunto. Informes impresos de resultados de búsqueda. Realice un seguimiento de las respuestas pendientes a los documentos emitidos. Navegue hacia delante o hacia atrás a través de hilos de respuestas. Vea cualquier documento electrónico o escaneado utilizando su valor predeterminado aplicaciones y espectadores. Potentes rutinas para generar documentos automáticamente números (uso opcional). Características de nivel de contraseña y autoridad (uso opcional). Divida sus documentos en gabinetes separados, cada uno con su opciones de seguridad propias. Compartir datos a través de la red (con la versión multiusuario). Características básicas de la libreta de direcciones integradas.