KALNOTE 1.006

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acerca de KALNOTE

El programa back-office analiza las hojas de cálculo EXCEL ACCESS FILEMAKER o las bases de datos de SQL SERVER a intervalos regulares en busca de fechas de vencimiento o fechas de aniversario dentro de un período especificado que puede ser mirar hacia atrás o ambos. Todos los registros calificados se extraen y agrupan según la dirección de correo electrónico de cada registro. Los filtros de registro también pueden incluir comparaciones numéricas y alfanuméricas. A continuación, se envía un correo electrónico a cada destinatario con, si es necesario, los datos seleccionados de los registros calificados. Por ejemplo, una lista de equipos que debe ser atendido por una persona en particular podría incluir detalles del número de serie, costo, ubicación, fecha del último servicio y fecha de vencimiento del siguiente servicio. No se requiere ninguna aplicación de correo electrónico instalada aparte del acceso a un servidor SMTP. No se requiere una aplicación de Microsoft Office instalada. Se mantiene una pista de auditoría completa de correos electrónicos y archivos adjuntos enviados. Las copias de todos los correos electrónicos y archivos se pueden dirigir a 3 destinatarios nominados con fines de supervisión. No hay límite en el número de registros que se analizan de solo lectura. Los exámenes independientes pueden funcionar en varias bases de datos simultáneamente. Las aplicaciones incluyen cualquier tipo de actividad de recuperación, como la capacitación de saludos de cumpleaños de cumplimiento de inspección de prueba de renovación. Se pueden escanear hasta 5 fuentes de datos independientes utilizando criterios independientes. Cada procedimiento de análisis lee el origen de datos de nuevo para que se tengan en cuenta todas las actualizaciones implementadas por otro software desde el análisis anterior. Las hojas de cálculo EXCEL y las bases de datos ACCESS se abren directamente. Otras bases de datos que pueden ser remotas se consultan mediante instrucciones SQL y entradas ODBC. El sistema de evaluación incluye ejemplos de EXCEL ACCESS y FILEMAKER. Las configuraciones prefabricar se pueden suministrar para cualquier aplicación de recordatorio al recibir un archivo de datos de ejemplo. Se ejecuta en ordenadores personales o servidores de red.