Content Central 6.0.4594

acerca de Content Central

Ademero simplifica la captura, recuperación y administración de documentos con organizaciones de Content Centralgiving como la suya, un acceso rápido y fácil a la información. Este sistema de gestión de documentos todo en uno basado en navegador proporciona lo que más le importa: acceso, velocidad y seguridad. Acceda a su información desde cualquier ordenador de la red con un navegador web estándar. Vea su información en el sitio incluso cuando esté fuera del sitio cuando proporcione acceso a Internet a Content Central. Escanee papel con una copiadora (MFP) o un escáner de escritorio existente. DirectScan le permite escanear documentos directamente en su navegador web utilizando cualquier escáner compatible con TWAIN. Las QCards se pueden imprimir y utilizar como portadas para identificar uno o más documentos cuando se escanean utilizando un escáner de red. Apunte Content Central a sus archivos electrónicos existentes para garantizar que sus documentos permanezcan organizados y protegidos. Capture cualquier archivo de forma local o remota con una cómoda interfaz de arrastrar y soltar. Las imágenes escaneadas y el contenido cargado se nombrarán y archivarán automáticamente a medida que se capturen. Un motor de reconocimiento zonal puede extraer información de documentos escaneados, reconociendo códigos de barras o texto. Los documentos y otros contenidos se pueden editar con un solo clic del ratón. Una función de desprotecciones garantiza que las revisiones de documentos no se perderán y se realizará un seguimiento de todos los cambios. Un potente motor de procesamiento y flujo de trabajo de aprobación simplifica los procesos empresariales. Los usuarios aprueban o rechazan los documentos que llegan a su cola de aprobación. Las notificaciones automatizadas alertan a los usuarios cuando uno o más documentos de su cola alcanzan una fecha límite. Las directivas de retención se pueden definir para cada colección de documentos del sistema. Los documentos caducados se eliminarán instantáneamente del sistema. Encuentre documentos buscando cualquier palabra contenida en el documento, incluso si el original estaba en papel. Content Central también le permite buscar documentos utilizando campos de índice para la clasificación de documentos, como Nombre de proveedor, Número de pedido o Número de factura.