CodeTwo Public Folders 5.0

acerca de CodeTwo Public Folders

CodeTwo Public Folders convierte su Microsoft Outlook en una herramienta de grupo de trabajo real. Con él, puede compartir fácilmente el calendario de Outlook, contactos, correo electrónico, tareas e incluso documentos de Office con otros. Todos los datos se pueden sincronizar en la red local o a través de Internet. Además, obtendrá todo esto sin la necesidad de comprar las cuentas costosas y complicadas de Exchange Server o inseguras en la nube. CodeTwo Public Folders le permite compartir carpetas personales y crear carpetas públicas en Outlook, donde muchos usuarios pueden publicar y compartir sus datos en la red y trabajar en ellos simultáneamente. ¡Es una herramienta perfecta para los gerentes! La aplicación sincroniza los datos entre varios clientes de Outlook en una red local. La sincronización se realiza en segundo plano, de forma automática y en tiempo real. Con CodeTwo Public Folders puede: - sincronizar calendarios, contactos, correo electrónico, tareas, etc. con otros, - planificar reuniones, - mantener una libreta de direcciones y una base de contacto comunes, - compartir carpetas personales entre muchos PC, - crear tableros de mensajes y grupos de discusión, - compartir documentos y archivos de cualquier tipo, - gestionar los derechos de acceso a las carpetas compartidas, - Trabajar con carpetas compartidas en modo sin conexión - imita Exchange Server! CodeTwo Carpetas públicas aprovecha las capacidades de uso compartido de Microsoft Outlook; por lo que no es necesario aprender nuevo software. El trabajo involucrado en el intercambio de datos es el mismo que en trabajar con las carpetas personales de uno en Outlook. Los usuarios pueden comenzar inmediatamente a usar Outlook para el trabajo en grupo sin perder tiempo para aprender una nueva interfaz. Una vez instalado CodeTwo Public Folders, aparece un nuevo árbol de carpetas públicas en Outlook. Los usuarios pueden crear, editar y eliminar carpetas y elementos de cualquier tipo (correo electrónico, contactos, calendarios, tareas y documentos). Los cambios realizados por un usuario se sincronizan inmediatamente en tiempo real y se hacen visibles para el resto de usuarios en otros equipos de la red, lo que permite un trabajo en equipo real. El programa funciona también con Outlook 2010 x64.