DocuCabinet es un software de gestión de documentos fácil de usar para pequeñas y medianas empresas y usuarios domésticos. Le permite capturar, escanear, almacenar, indexar, organizar, recuperar y buscar todos sus documentos escaneados, archivos de imagen y documentos informáticos. Los documentos se comprimen y almacenan en una estructura de archivo similar a un sistema tradicional de archivador de papel con jerarquía de carpetas de gabinetes. Puede agregar título, notas de texto, valor, fechas y categorizarlo de una lista predefinida con claves de índice asociadas. Toda la información del índice se puede utilizar más adelante para buscar o agrupar documentos rápidamente. Incluso puede asignar una fecha a un documento para que le recuerde para futuras acciones. El software ha empaquetado muchas funciones útiles en un solo producto, tales como escaneo de varias páginas, soporte ADF, archivo por lotes, guardar en TIFF o PDF, visor y editor de imágenes, anotaciones de imagen, protección con contraseña, etc... DocuCabinet también es compatible con archivos de archivos generados por ordenador como archivos Word, Excel, PDF o Zip, etc. El documento de tipo de imagen se puede capturar desde una variedad de fuentes, como escáner, portapapeles de Windows, archivos de importación o salida de impresora (a través del controlador de impresora virtual incluido). Hay funciones para realizar la corrección de imagen (borde de recorte automático, despeckle, deskew), y para la manipulación de imágenes de varias páginas (extraer, reorganizar, combinar, etc.). Todo el conjunto de repositorios de documentos se puede clonar fácilmente para copia de seguridad, o transferirse a CD o DVD para archivos permanentes y fuera del sitio. DocuCabinet tiene un control de acceso de usuario simple y eficaz incorporado para restringir el acceso a la estructura de gabinete/cajón/carpeta. Los documentos se pueden volver compartibles instantáneamente para otros usuarios conectados por computadoras de red. DocuCabinet es muy fácil de configurar y ponerse en marcha rápidamente, en pocos minutos puede comenzar a presentar y organizar sus documentos. Para un pequeño grupo de usuarios, se puede ejecutar en operaciones multiusuario con solo usar equipos conectados punto a punto, no es necesario utilizar un servidor de archivos dedicado.
historial de versiones
- Versión 2.3.1 publicado en 2012-05-28
Nuevas interfaces y características