Data Publisher lleva la integración de SharePoint a Microsoft Outlook para la publicación sin problemas de correos electrónicos, citas, tareas o contactos en SharePoint, donde se pueden compartir con otros usuarios. Admite la publicación automática en SharePoint. Proporciona una solución única para una administración de contenido cómoda y controlada en SharePoint, mediante la vinculación y adaptación de datos de Outlook. Se puede adaptar para alimentar datos de Outlook a listas de SharePoint para el seguimiento de problemas, hojas de horas, proyectos o administración de contactos. Propósito de este complemento: con la creciente cantidad de correos electrónicos y límites forzados en los tamaños de los buzones de correo, la organización actual necesita un entorno para administrar eficazmente estos activos de información y aplicar las directivas de retención adecuadas para los correos electrónicos que contienen registros de la empresa. SharePoint es la plataforma ideal para facilitar este requisito y no es de extrañar que muchas organizaciones lo adopten para administrar y compartir documentos desde una ubicación central. Ya sea, correos electrónicos, citas, tareas o contactos, SharePoint facilita el almacenamiento, la recuperación, la búsqueda y la colaboración en documentos de toda la empresa. Pero el proceso de captura y publicación de estos contenidos desde bandejas de entrada personales y carpetas públicas se ha convertido en un problema central para la mayoría de las organizaciones. Porque, la integración de SharePoint integrada en Outlook funciona en el nivel de carpeta y no admite la publicación selectiva de elementos de Outlook. Además, no admite o no reconoce la mayoría de los metadatos (o campos) de Outlook, incluidos los definidos por el usuario. Esta incapacidad para colocar convenientemente datos como correos electrónicos, citas, tareas y contactos de Microsoft Outlook a SharePoint, es un problema que enfrentan muchos usuarios hoy en día. Data Publisher supera esta limitación al permitir que el usuario asigne campos de Outlook, incluidos los definidos por los usuarios a campos de lista de SharePoint. Con esta disposición, puede archivar y publicar fácilmente correos electrónicos, archivos adjuntos, citas, tareas o contactos en SharePoint, sin preocuparse por la pérdida de metadatos.
historial de versiones
- Versión 2.2 publicado en 2011-08-30
Detalles del programa
- Categoría: Comunicaciones > Administración de listas de correo electrónico
- Editor: AssistMyTeam
- Licencia: Gratis
- Precio: N/A
- Versión: 2.2
- Plataforma: windows