Con su sistema de autenticación (que también utiliza datos biométricos) y un potente sistema de cifrado de extremo a extremo (AES 256 bits), AWDoc es la mejor aplicación para compartir, editar y administrar documentos confidenciales, de forma sencilla y segura, dentro o fuera de los límites de la empresa. AWDoc, ahora en la versión 5, es una aplicación de "software como servicio" que se ofrece en tres planes diferentes: Equipo, Negocio y Empresa (ver www.awdoc.it). AWDoc es la mejor opción para satisfacer las crecientes necesidades de los diversos sectores del mercado. HAY UNA GRAN CANTIDAD DE APPs DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS, PERO NADIE ES COMO AWDOC. Por eso: Todo en su lugar. • Los documentos se almacenan en "carpetas" administradas por el administrador del dominio. Cada usuario solo puede acceder a los documentos que puede ver. • El administrador del dominio puede organizar, clasificar, asignar y cargar documentos con una simple arrastrar y soltar. • También puede cargar documentos en la biblioteca AWDoc mediante la integración de correo electrónico o directamente desde escáneres ubicados en la red. Seguridad y confidencialidad. • Tan pronto como el documento se inserta en AWDoc, se cifra con un mecanismo de cifrado de clave simétrica (algoritmo AES 256 / CBC / PKCS7) y sólo puede ser descifrado por usuarios autorizados. • Para garantizar la integridad y certificar el origen de los datos intercambiados, todas las transacciones se cifran, firman (HMAC SHA256) y son verificadas por el servidor. • El acceso a los documentos se puede limitar en un intervalo de fechas seleccionado • Cuando se muestra en una pantalla, el documento se puede marcar con una marca de agua definida por el usuario para evitar copias no autorizadas. Edición y uso compartido. • Las anotaciones (sólo visibles por el usuario) se pueden añadir a documentos PDF, sin modificar el formato original. Se compartirán con todos los dispositivos de usuario. • Si la función "presenter" está activada, todos los usuarios conectados a una reunión virtual tendrán el documento abierto páginas sincronizadas con el presentador. • Con AWDoc puede firmar digitalmente documentos con valor legal, incluso utilizando teléfonos inteligentes y tabletas, sin ningún dispositivo adicional Otras características principales: • Los clientes están disponibles en las principales plataformas: smartphones, tablet y PC. • Usuarios de AWDoc que definen y administración de capacidades de usuario • Autenticación biométrica a través del reconocimiento de huellas dactilares y rostros • Autenticación de dos factores • Gestión de contraseñas conforme a la normativa • Configuración de formatos de documentos • Si el usuario está habilitado, puede enviar por correo electrónico, imprimir y transferir documentos AWDoc a otras aplicaciones • Búsqueda de texto libre en documentos • Creación automática de una agenda de reuniones • Creación de un enlace dinámico, al expirar, para compartir grandes documentos • Notifica a los usuarios interesados la disponibilidad de nuevos documentos AWDoc se utiliza con éxito en varias áreas de la "gobernanza" de organizaciones importantes • comités de gestión • consejos de administración • comités técnicos • documentos de fuerza de ventas • manuales técnicos • presentaciones comerciales • documentos que contienen datos personales reservados • documentos del proyecto
historial de versiones
- Versión 1.3 publicado en 2016-10-10
Detalles del programa
- Categoría: Negocio > Office Suites & Herramientas
- Editor: AWTECH S.R.L.
- Licencia: Gratis
- Precio: N/A
- Versión: 5.1.1
- Plataforma: ios