Active Document Keeper es un sistema de almacenamiento y gestión de documentos para uso doméstico u oficina. El sistema de almacenamiento interno permite guardar varios documentos electrónicos en una o varias bases de datos de documentos. La base de datos de documentos se puede almacenar en archivos en un disco local o de red, o mediante la base de datos cliente-servidor (MS SQL, Oracle, MySQL, etc.). Varios usuarios de red pueden trabajar con una base de datos de documentos simultáneamente. El ADK comprime documentos, lo que le ayuda a ahorrar espacio en disco. Las capacidades de copia de seguridad le ayudarían si la base de datos de documentos se ha perdido o dañado. Los documentos se pueden agregar a la base de datos de documentos de varias maneras: importadas desde un archivo en un disco; obtenido de un escáner o cámara digital; pegado desde el portapapeles; o creado directamente a partir de ADK. La integración en el Explorador de Windows simplifica la importación de documentos en la base de datos ADK. Mediante el uso de la función QuickDocuments se obtiene la capacidad de crear documentos con un solo clic del ratón. Todos los documentos están organizados en carpetas, esta estructura se parece a archivos y carpetas en el disco duro. El ADK le permite crear sus propios árboles jerárquicos para una representación más útil de los documentos. Pero a diferencia de un sistema de archivos de disco, puede crear referencias de varias carpetas a un documento, lo que le da la posibilidad de crear una estructura de organización de documentos de referencia cruzada flexible. ADK le ofrece una interfaz intuitiva similar a Explorer. Puede agregar notas de texto a documentos individuales para simplificar la búsqueda en la base de datos de documentos. Un potente mecanismo de búsqueda ADK le ayuda a localizar cualquier documento rápida y fácilmente. AdK puede realizar búsquedas en el contenido del documento para documentos de Word, Excel y PDF. Todos los documentos de la base de datos tienen una vista previa conveniente. Puede imprimir cualquier documento directamente desde ADK sin necesidad de iniciar aplicaciones externas.
Detalles del programa
- Categoría: Negocio > Otro
- Editor: OrionSoftLab
- Licencia: Prueba gratuita
- Precio: $29.90
- Versión: 1.21
- Plataforma: windows